Koorstraat 2
1811 GP, Alkmaar
NH NL 072 548 99 99


Vacatures

Stichting Theater De Vest/Grote Sint Laurenskerk zoekt een

Planner / werkvoorbereider V/M (max. 24 uur)

TAQA Theater De Vest en de Grote Kerk Alkmaar zijn te vinden in het centrum van Alkmaar aan het Canadaplein. TAQA Theater De Vest is een in alle opzichten toegankelijk theater met twee theaterzalen waar een breed scala aan voorstellingen uit binnen- en buitenland kan worden beleefd.
De Grote Kerk Alkmaar is een monument met een goedgevulde jaarlijkse agenda van exposities, concerten en andere evenementen.

Met verschillende multifunctionele zalen en de unieke ligging aan het Canadaplein Cultuurplein zijn TAQA Theater De Vest en de Grote Kerk Alkmaar aantrekkelijke accommodaties voor kleine tot grote (zakelijke) evenementen. Met een professioneel, toegewijd team maakt onze organisatie van elk bezoek een bijzondere belevenis voor alle inwoners van Alkmaar en wijde omgeving.

De functie:

Als planner/werkvoorbereider maak je deel uit van de Teams Productie & Techniek, Publiekservice en Evenementen & Verhuur. 

Het betreft zowel de technische en facilitaire aspecten als de personele inzet. 

Functie inhoud: 

  • Verantwoordelijk voor het opvragen van benodigde informatie ter voorbereiding op de planning van onze voorstellingen en evenementen.
  • Analyseren van de beschikbare informatie op onduidelijkheden, mogelijke knelpunten en het nakomen van relevante regelgeving.
  • Op basis van de verzamelde informatie het rooster maken voor de benodigde personele uren in het roosterprogramma Uurwerk voor de teams Theatertechniek en Publieksservice en de beheerders van de Grote Kerk. Bij veranderingen zorgen dat het rooster tijdig op- dan wel afgeschaald wordt.
  • Controleren van de uitgevoerde personele uren ten opzichten van de oorspronkelijke planning. Toezien op het juist registreren door de leidinggevenden van de gewerkte uren.
  • Genereren van managementinformatie voor o.a. het team evenementen & verhuringen.
  • Contact onderhouden met de softwareontwikkelaar van Uurwerk over de doorontwikkeling van de applicatie.  
  • Aansturen en controleren van de planning en de facilitaire zaken omtrent voorstellingen en verhuringen.

Functie eisen:

Voor deze uitdagende en verantwoordelijke functie zoeken we iemand met het volgende profiel:

  •  Je hebt een HBO werk- en denkniveau en ervaring met geautomatiseerde planningssystemen, bij voorkeur in de culturele- of evenementensector in een soortgelijke functie;
  • Je laat je niet snel uit het veld slaan, bent stressbestendig en communicatief sterk;
  • Je beschikt over een helikopterview: met jouw analytisch, pragmatisch en organisatorisch vermogen weet je goed het overzicht te behouden;
  • Je hebt een positieve drive in het optimaliseren van productieprocessen en planrealisatie.

Wat bieden wij:  

Wij bieden een afwisselende baan in een professionele, informele, werksfeer voor maximaal 24 uren per week. De aanstelling geschiedt in principe voor één jaar met als uitgangspunt dat we deze daarna verlengen. Salariëring vindt plaats conform de CAO Nederlandse podia, schaal 6.

Sollicitaties kunnen worden gestuurd naar TAQA Theater De Vest en de Grote Kerk Alkmaar, ter attentie van de heer M. van Muiden en mevrouw Y. Ligtenberg, e-mailadres: vacatures@taqatheaterdevest.nl. Reageren kan tot en met 31 juli 2020. In verband met de vakantieperiode vinden de gesprekken plaats vanaf de tweede week van augustus 2020. 

---------------------------------------
VRIJWILLIGERSWERK
De Grote Kerk Alkmaar werkt met een grote groep enthousiaste vrijwilligers om alle activiteiten mogelijk te maken. Voor de uitbreiding van het team kunnen nieuwe vrijwilligers zich aanmelden.

De Grote Kerk Alkmaar is een monument met twee wereldberoemde orgels en diverse historische kunstschatten. Dit monument wordt zorgvuldig beheerd en in al haar facetten ontsloten aan het publiek. De Grote Kerk heeft een vooraanstaande plaats in het culturele leven van Alkmaar en omgeving. Het multifunctioneel inzetbare, historische kerkgebouw wordt verhuurd aan bedrijven en organisaties voor tentoonstellingen, beurzen, concerten, ontvangsten en diners. We organiseren ook zelf diverse activiteiten en werken daartoe samen met diverse partners. De Grote Kerk ontvangt circa 140.000 bezoekers per jaar.

Voor de uitbreiding van ons team vrijwilligers zijn wij op zoek naar nieuwe collega’s, die ook in de zomerperiode bereid zijn enkele dagdelen per week te komen helpen.

Werkzaamheden
Vrijwilligers verrichten met veel enthousiasme en een klantvriendelijke houding diverse taken in de Grote Kerk ten behoeve van kunst en cultuur. Denk daarbij aan de bemensing van de CoffeeCorner, verkooptaken in de giftshop, toegangskaarten verkopen, toezicht houden tijdens tentoonstellingen en kaartcontrole voorafgaand aan concerten. Vrijwilligers helpen ook mee aan grote evenementen zoals het Whisky Festival en de Tattoo Convention. Met name in de zomerperiode zijn er veel taken te verrichten. Het kerkgebouw is dan 6 dagen per week geopend, er is een foto-expositie en een druk programma aan orgelconcerten. Er wordt ingeroosterd op basis van beschikbaarheid. In verband met de diverse activiteiten wordt er ook op zon- en feestdagen en 's avonds ingeroosterd.

Uw profiel
U heeft een open en vriendelijke houding, u bent stressbestendig en u heeft een natuurlijk overwicht. Culturele belangstelling is gezien de activiteiten een pré.

Interesse?
Voor meer informatie kunt u mailen naar Yvonne Ligtenberg. Om te solliciteren kunt u uw CV en motivatie mailen naar yligtenberg@taqatheaterdevest.nl onder vermelding van ‘Vrijwilligers gezocht’.